ECM
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Actu marché
- Virginie Boillet

L’éditeur de solutions ECM open source, Alfresco a annoncé l’acquisition de WeWebU Software AG, acteur allemand sur le marché des applications mobiles de gestion de contenus.

WeWebU enrichit la plateforme Alfresco de vues dynamiques ainsi que de dossiers virtuels, offrant une plus grande facilité de personnalisation. Les fonctionnalités de WeWebU sont par ailleurs conçues et accessibles par les utilisateurs mobiles depuis un iPad ou un iPhone. La technologie WeWebU permet de combiner des solutions de gestion de contenus mobiles et hybrides cloud.

Selon un rapport Forrester (1), « les acteurs du marché de l’ECM vont devoir abandonner leur approche technologique au profit d’une démarche solutions afin de répondre aux problématiques de l’entreprise et de ses collaborateurs. Ces nouvelles solutions doivent se focaliser sur l’automatisation des processus et apporter des fonctionnalités qui permettent d’optimiser la gestion du contenus, de son stockage à son utilisation ».

WeWebU sera intégrée au sein d’Alfresco en tant qu’entité, appelée Alfresco Business Solutions, avec à sa tête Stefan Waldhauser.

(1) Forrester Research, Inc. “Address the Complex ECM Landscape” by Alan Weintraub, Craig Le Clair, November 27, 2012

Source : Alfresco

 

Actu produit
- Virginie Boillet

L’éditeur de ged DocuWare propose à présent sa solution en mode SaaS (Software as a Service) : DocuWare Online, qui permet de gérer et d’archiver aussi bien les documents papier, que les documents électroniques dans le nuage. Le tarif de la nouvelle solution est, non pas basé sur le nombre d’utilisateurs, qui peut être illimité, mais sur le volume de documents.

Fondée en 1988, la société DocuWare est un éditeur allemand, implanté en France. Docuware est une solution complète de Ged qui étend ses fonctionnalités sur la capture, mais aussi l’archivage électronique. Les fonctionnalités OCR, RAD, LAD sont des modules intégrés dans l’offre de base Docuware. Peu importe le format ou la source, les processus métiers et les wokflow sont également automatisés. Docuware se distingue par sa simplicité d'installation et de gestion, d’où son faible TCO (Total Cost of Ownership). DocuWare a reçu la certification ISO, la conformité FDA et s'est vu décerner la note la plus élevée de Buyers Lab Inc. (BLI) : 5 étoiles.
La solution DocuWare Online peut, par ailleurs, être testée gratuitement pendant 30 jours sans limitation de fonctionnalités.

Pour en savoir plus : www.docuware-online.com

Avis d'expert
- Thibaut Stephan

L’étude “Analytics: The real-world use of Big Data” a été menée l’été dernier par IBM auprès de 1144 professionnels issus de 26 industries et de 95 pays. Elle vise à comprendre l’attitude des dirigeants vis-à-vis du Big Data et à modéliser le déploiement d’un tel projet dans les organisations.

Tags : Big data, IT
Avis d'expert
- Virginie Boillet

Selon l’analyste Kimberly Samuelson de cmswire, les tendances technologiques 2013 reflètent le désir d'authenticité actuel motivé par un monde changeant.

Les « technologues » aiment vanter les nouvelles caractéristiques et fonctionnalités de leurs logiciels. Mais les utilisateurs attendent de la technologie qu’elle soit beaucoup plus pratique. Les organisations mettent l'accent sur : « J'ai un problème et comment la technologie peut-elle le résoudre ? » Ces problèmes sont examinés de différents points de vue - technologique, utilisateurs et management. La rétroactivité est recherchée et l'agilité est pratiquée. Dans une économie incertaine, nous devons être encore plus agiles. Les acheteurs doivent de plus en plus justifier les coûts et les vendeurs doivent répondre à ces coûts, dans leurs réponses aux appels d’offres. Cela signifie que l'ECM est déployé pour améliorer des activités à fort impact (process documentaires). Ces activités, comme le case management (gestion de dossiers) ou le « contract management » (gestion de contrats), sont elles-mêmes construites pour avoir plus de productivité et assez souples par nature. Le case management, par exemple, est utilisé dans la gestion de la relation client. Cela garantit que l’ECM correspond bien aux besoins de l'entreprise. En fin de compte, ce que ces activités peuvent apporter à l'organisation est utile, mesurable et prévisible.
Source : Extrait traduit d’une analyse de Kimberly Samuelson, sur cmswire

Actu marché
- Thibaut Stephan

StoredIQ est l’éditeur américain d’une solution de gestion de données non structurées. Celle-ci permet l’automatisation de la découverte de l’information (sélection) ainsi que l’intégration des règles de conservation déterminées en fonction du cadre législatif (destruction). Les bénéfices pour les entreprises concernent principalement l’efficacité de la gestion de l’information et la réduction des coûts de stockage.

Ce rachat accentue le positionnement d’IBM sur les offres liées à la gouvernance de l’information et à la maîtrise du Big Data, enrichissant ainsi sa gamme « Information Lifecycle Governance ».

Le coût de l’opération n’a pas été dévoilé. Nous en saurons peut-être davantage début 2013, une fois cette acquisition effective.

 

Source : KM world

Catégories : Actu marché, Brève, ECM, Amérique
Tags : Big data, IBM
Actu produit
- Virginie Boillet

EVER TEAM, éditeur français de solutions intégrées de gestion de contenu d’entreprise (ECM), vient de rajouter la fonctionnalité essentielle de signature électronique à EverSuite SharePoint Edition, qui permet de donner une force probatoire à tout document géré dans Sharepoint.

Actu produit
- Thibaut Stephan

Yooz, l’activité SaaS d’Itesoft, déploie sa solution de dématérialisation de factures sur iPhone et iPad.

Le processus de traitement des factures sera désormais accessible aux utilisateurs en situation de mobilité.

Il sera donc possible de :

- consulter les factures au sein de l’interface Yooz ;

- numériser de nouvelles factures à partir d’un iPhone ou d’un iPad ;

- prendre part au circuit de validation des factures.

D’après Magali Michel, Directrice de Yooz, cette nouvelle fonctionnalité s’intègre « dans la droite ligne de notre stratégie d’accessibilité ».

Source : Outputlinks.fr   

Actu produit
- Thibaut Stephan

Open Bee™, éditeur de solutions de Gestion électronique de documents, lance la deuxième version de son offre dédiée au Workflow afin de structurer les processus de validation des documents en entreprise. L’objectif pour Open Bee est de conserver une grande simplicité d’installation et d’utilisation tout en intégrant des possibilités de circuits de validation avancés et des spécificités « métier ».  Parmi les nouvelles fonctionnalités, citons :

- Le paramétrage de circuits conditionnels de validation : une facture, selon son montant, sera directement transférée au chef de service ou transitera d’abord par le contrôleur de gestion.

- La validation sur terminaux mobiles : un système de notification permettra à un collaborateur de valider un document, même en situation de mobilité.

- Le rapprochement automatique des documents : plusieurs documents peuvent être associés, à l’image d’un devis qui peut accompagner une facture tout au long du circuit de validation.

- Et enfin, l’ajout d’un tampon électronique qui permettra d’identifier les différentes étapes du Workflow d’un document.

 

Source : Outputlinks.fr

Actu produit
- Thibaut Stephan

OpenText, éditeur de logiciels destinés à la gestion de l’information en entreprise, , présente le premier Cloud dédié à l’ Enterprise Information Management (EIM).

Cette nouvelle infrastructure permettra à l’éditeur de commercialiser l’ensemble de sa gamme de produits en version SaaS. 20 applications sont d’ores et déjà disponibles.

OpenText se différencie par son offre qui intègre le déploiement, la maintenance et l’optimisation des applications proposées. Le Cloud OpenText est composé des quatre briques suivantes :

- Services d’infrastructure : OpenText s’appuie sur 10 centres de données basés aux Etats-Unis, en France, en Allemagne, au Royaume uni, en Australie, en Chine et au Japon pour le stockage, la connexion réseau et les capacités de traitement ;

- Services d’hébergement : les centres de données permettent de soulager les entreprises en matière de gestion IT, ces services concernent des offres de Business Process Management (BPM), de Records Management ou encore de Digital Asset Management (DAM);

- Services d’échange d’informations : désignent les flux de communication contenant des données sécurisées et structurées tels que la messagerie, la capture et la reconnaissance de documents ;

- Services de collaboration sociale : destinés à favoriser la synchonisation et le partage entre utilisateurs.

 

Source : Opentext

Actu produit
- Thibaut Stephan

OpenText, éditeur de solutions et d’applications EIM (Enterprise Information Management), est spécialisé dans la gestion de l’information non structurée. La nouvelle offre InfoFusion est destinée à la fédération de l’information issue de sources multiples.

Selon l’éditeur, 80% des données d’une entreprise sont non structurées, ce qui représente une perte de valeur pour ces informations dont l’exploitation pourrait pourtant s’avérer stratégique.

InfoFusion vise ainsi à décloisonner et à fédérer ces informations à travers des opérations d’intégration, de migration, d’analyse et d’archivage.

OpenText enrichit donc sa gamme d’offres de traitement de gros volumes de données et d’aide à la décision.

L’offre sera disponible dès décembre 2012, et comprendra des connecteurs avec dont IBM FileNet, EMC Documentum ou encore Microsoft SharePoint.

Source : Opentext

Catégories : Actu produit, Présentation , ECM
Tags : ECM, EIM
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